Kütüphane & Kafe İşletmenizi
Tek Bir Noktadan Yönetin
Öğrenci aboneliklerinden geciken taksitlere, sesli-sessiz,vip alanların giriş-çıkışlarından kantin adisyonlarına kadar tüm süreçlerinizi entegre bir yapıda, tek sayfadan yönetin.
Anlık Tahsilat
₺36.450 toplanan aidat
Geciken Ödemeler
5 Üyenin Taksidi Geldi
TANIŞIK GELİYOR MU?
Şu Anda Muhtemelen Bunlarla Boğuşuyorsunuz
Excel'de Kaybolan Veriler
Ay sonu kimin paketi bitti? Kimin taksidi gecikti? Birden fazla şubede veya kalabalık üye sayılarında Excel ile manuel takip yapmak hatalara ve para kaybına yol açar.
Kopuk ve Maliyetli Sistemler
Üyeleri bir programdan, kafe satışlarını (adisyon) ayrı bir yazar kasa panelinden yönetmek yorucu ve operasyonel olarak ağır bir maliyettir.
Zayıf Öğrenci İletişimi
Üyelik bitişini veya yaklaşan ödemeyi öğrenciye tek tek hatırlatmak ciddi bir iş yüküdür. Personel zamanı bu operasyonlarla tükenir.
ADIM 1
Kusursuz Üye ve Finans Yönetimi
Her öğrencinin abonelik süresini, paket detayını ve taksit planını tek tıkla görün. Geciken ödemeleri sistem size otomatik hatırlatsın, siz sadece onaylayın.
- Saniyeler içinde esnek taksitlendirme
- Otomatik borç ve ödeme günü hatırlatıcıları
- Paket kullanım sürelerini anlık görme
ADIM 2
Tek Sistemde Entegre Kantin POS
Kafeterya için on binlerce lira verip ayrı bir yazılım satın almayın. KutuPRO içine entegre POS ile barkodlu satış yapın, gün sonu raporlarını anlık alın. Üstelik öğrenci cüzdan bakiyesiyle de ödeme yapabilsin.
- Barkod okuyucularla tam uyumlu hızlı satış
- Cüzdan bakiyesi (kredi) üzerinden sipariş
- Günlük ciro, nakit ve kredi kartı mutabakatı
ADIM 3
Giriş Çıkış ve Özel Alan Takibi
Kütüphanenizin sesli, sessiz çalışma odalarını veya VIP alanlarını profesyonelce yönetin. Üyeler QR kod veya turnike ile giriş yapsın, içerideki doluluk oranını anlık izleyin.
- Canlı yoklama ve kapasite doluluk ekranı
- Süreli ve kısıtlı bölgelerin denetimi
- Geçmişe dönük giriş-çıkış zaman logları
ADIM 4
Deneme Sınavı Kulübü ve Planlama
Türkiye geneli ve kurum içi deneme sınavlarını tek bir merkezden organize edin. Manuel seviye kayıtlarıyla uğraşmadan, sınavın tüm yoklama ve oturum takibini KutuPRO'ya bırakın.
- Sınavlara özel oturum (seans) tanımlama
- Sınav bazlı ücretlendirme ve tahsilat takibi
- Farklı paketlere özel indirimli abonelikler
ADIM 5
İkramlar ve VIP Ekstra Hak Takibi
Kütüphane-Kafe modelinizde yer alan "Günlük Ücretsiz 1 İçecek" veya VIP paketlere özel ekstraları karıştırmadan yönetin. Sistem, öğrencinin gün içerisindeki hakkını QR okutmayla otomatik düşsün.
- Paket bazlı ücretsiz ikram kotaları atama
- Kantin yöneticisinden anında barkodlu hak düşümü
- İstismar edilmeyen, sıfır kaçaklı ikram sistemi
ADIM 6
Şeffaf Gün Sonu ve Patron Raporları
Akşamları "Kasa ne kadar çıkıyor, kaç kişi geldi, tahsilat ne?" telaşı yaşamanıza gerek yok. Detaylı ciro, bekleyen faturalar ve finansal hareketleri her cihazdan anlık inceleyin.
- Nakit, Kredi Kartı ve Cüzdan ayrımlı mutabakat
- Kurum zafiyetlerini önleyen gelişmiş işlem logları
- Kütüphanenin en yoğun olduğu saat/gün grafikleri
ADIM 7
Gelişmiş İstatistik ve Karar Destek Ekrani
Kararlarınızı hislerinizle değil, verilerle alın. Hangi gün kapıda kuyruk oluyor? Hangi paket modeli daha çok satıyor? Kapsamlı istatistik paneli işletmenizin nabzını tutar.
- Günlük, haftalık ve aylık ziyaretçi yoğunluk grafikleri
- Satılan üyelik paketlerinin oransal analizi
- Aktif ve pasif abone oranlarının net gösterimi
ADIM 8
Tek Ekranda Kurumsal Mali Tablo (Finans)
Cironuzun tam olarak nereden geldiğini görün. Sadece taksit gelirleri değil; günlük fiş okutma gelirleri ve kantin satışları da oranlarıyla tek tabloda birleşir.
- Seçili döneme ait toplam net ciro gösterimi
- Kantin, Abone ve Günlük giriş gelir pasta dilimleri
- İptal edilen işlemlerin kârlılığa etkisinin takibi
ADIM 9
Esnek ve Sınırsız Üyelik Paketleri
İşletme planınıza uygun sayısız alternatif oluşturun. İster "1 Aylık Sınırsız", ister "3 Aylık 20 Giriş Haklı" paketler tasarlayın. Satış esnasında sistem fiyatı otomatik belirlesin.
- Süreli (Zaman bazlı) veya Haklı (Giriş bazlı) paketler
- Paket geçerlilik sürelerinin 1 tıkla uzatılması
- Kolay düzenleme, güncelleme ve arşivleme
ADIM 10
Kapsamlı Sistem ve Güvenlik Ayarları
Sistemin kontrolü tamamen sizin elinizde. POS fişinizin tasarımından WhatsApp şablonlarınıza, sadece yöneticilerin bildiği PIN kodlarından personel kısıtlamalarına kadar her detay özelleştirilebilir.
- Kasa personeli ile patron arayüzü yetki ayırımları
- Kurumsal WhatsApp entegrasyon ayarları
- Üye listelerini (Excel/CSV) saniyeler içinde dışa aktarma
ADIM 11
Detaylı Profil ve Manuel Taksit Yönetimi
Öğrencilerinizin ne kadar süresi kaldığını kartları üzerinden canlı görün. Ödeme yapamayan öğrenciye esneklik sağlayın, taksit tutarını veya tarihini kendi inisiyatifinizle güncelleyin.
- Kalan gün sayısının ve paket bitişinin dinamik takibi
- Her bir taksite özel ödenme durumu ve makbuz yönetimi
- Bekleyen taksitler için tek tıkla WhatsApp hatırlatması
ADIM 12
Otomatik Üyelik Sözleşmeleri ve Hukuki Çıktı
Öğrenci kaydı yapılırken girilen bilgiler; anında resmi sözleşme metnine dökülür. Word belgeleriyle boğuşmadan, sistem üzerinden tek tıkla kurum içi sözleşmelerinizi hazır edin.
- İşletme ve öğrenci detaylarına göre anında dinamik sözleşme
- Ekrandan yazdırmadan önce metin üzerinde canlı değişiklik fırsatı
- A4 ve Termal yazıcı formatlarıyla %100 uyumlu çıktı
ADIM 13
Kurumsal Deneme Kulübü ve Başvuru Portalı
Deneme sınavlarınızı sadece üyelerinize değil, dışarıdan katılacak tüm öğrencilere de açarak kazancınızı artırın. Her işletme için özel olarak oluşturulan portal vitrini ile kurumsal bir görünüm kazanın.
- İşletmenize özel Deneme Kulübü başvuru sitesi
- Dışarıdan gelen kayıtlar için izole takip ve yönetim
- Kurum logonuzla yayınlanan profesyonel sınav ilan vitrini
ADIM 14
Personel / Admin Arayüz Ayrımı ve PIN Sistemi
Çalışanlarınız sadece yetkileri olan "Satış Noktası" işlemlerini görebilir. Finans verileri tamamen gizlenir. Her personel sisteme kendi PIN'i ile girdiği için işlemler sıfır kaçakla loglanır.
- Personele kısıtlı "Satış Noktası", patrona net "Tüm Raporlar" yetkisi
- Sisteme girerken Personel PIN (Şifre) güvenlik doğrulaması
- Vardiya değişimlerinde kasa açıklarını kesin tespit eden altyapı
ADIM 15
Personel İçin "Hızlı Erişim" Kiosk Paneli
Gişedeki personelin menülerde kaybolmadan, saniyeler içinde kullanacağı dokunmatik dostu büyük panel. Gelen öğrenciyi barkodla okutur, kantin satışını "Tek Ekrandan" yapar.
- Barkod cihazlarıyla %100 entegre tablet görünümlü, dev butonlu arayüz
- "Termal Fiş Kes" veya "Ücretsiz İçecek Ver" gibi tek tık kısayolları
- Sırada bekleyen öğrenci trafiğini ve gişe bekleme sürelerini sıfırlayan akış
ADIM 16
Self-Servis Hızlı Giriş Kiosk Modu
İsteğe bağlı olarak duvara veya stantlara takılan tablet/bilgisayarlar üzerinden üyeleriniz personel yardımı olmadan giriş yapabilir. Personel maliyetini düşüren, modern bir çözüm.
- Sadece üye girişi için özelleşmiş kilitli kiosk modu
- Barkod veya QR kod ile temassız, saniyelik geçişler
- Personel yükünü %80 azaltan tam bağımsız altyapı
ADIM 17
Anlık Görsel Onay ve Üye Bilgilendirme
Öğrenci barkodunu okuttuğu an; kalan gün sayısını, paket ismini ve ismini dev bir yeşil ekranda görür. Hem öğrenciye güven verir hem de personelin takibini kolaylaştırır.
- "Başarıyla Giriş Yaptınız" anlık sesli ve görsel uyarısı
- Kalan üyelik süresini şeffaf şekilde öğrenciye gösterme
- Hatalı veya süresi bitmiş geçişlerde anında kırmızı uyarı
ADIM 18
Hiyerarşik Dolap ve Emanet Yönetimi
Kütüphanenizdeki fiziksel dolapları kat bazlı tanımlayın, doluluk oranlarını canlı izleyin. Üyelerinize dijital dolap tahsisi yapın ve anahtar karmaşasına son verin.
- Kat bazlı gruplandırma ve renk kodlu doluluk takibi
- Üyelere hızlı dolap atama ve otomatik süre senkronizasyonu
- Müsait, Dolu ve Bakımda durumlarıyla profesyonel envanter yönetimi
Müsait: 42
Anlık Doluluk: %18
DÜNYA STANDARTLARINDA GÜVENLİK
Amazon AWS Güvencesiyle Bulut Tabanlı Altyapı
Modern kütüphane ve kafe yönetiminde verinizin sağlığı her şeydir. Sistemimiz gücünü dünyanın en büyük altyapısından alır.
Hızlı Kurulum
Yerel sunucu maliyetiniz yok. Kurulum ve aktivasyon dakikalar içinde tamamlanır, donanım derdi yaşamadan hemen kullanmaya başlarsınız.
%99.9 Kesintisiz Bulut
Sistemlerimiz Amazon AWS'in devasa ve güvenli sunucularında barındırılır. Verilerinize dilediğiniz her an, her cihazdan sorunsuzca erişirsiniz.
Şifreli Veri Koruması
Tüm öğrenci bilgileriniz, finansal akışınız ve geçmiş kayıtlarınız en güncel şifreleme teknolojileri ile sadece sizin erişebileceğiniz şekilde korunur.
MODÜLER YAPI
İşletmenizin Tüm İhtiyaçları Tek Yererde
Üyelik & Tahsilat
Üye kayıtlarını, ödeme planlarını ve geciken taksitleri tek merkezden yönetin.
Kantin POS Sistemi
Görsel ürünlerle hızlı satış yapın, üye bakiyelerini saniyeler içinde güncelleyin.
QR & Barkodlu Geçiş
Temassız QR kod veya barkod cihazlarıyla hatasız giriş-çıkış takibi yapın.
Akıllı Sınav Ajandası
Deneme sınavlarını planlayın, kayıtları ve yoklamaları profesyonelce yönetin.
İçecek Hak Takibi
Paketlere dahil ücretsiz içecek ve ikram haklarını QR ile saniyeler içinde düşürün.
Mali Raporlar
Tahsilatları, giderleri ve net kârınızı detaylı tablolarla anlık olarak izleyin.
Dijital Sözleşmeler
Üyelik ve KVKK formlarını tablet üzerinden dijital olarak imzalatın ve saklayın.
Self-Servis Kiosk
Üyelerinizin personel yardımı olmadan kendi girişlerini yapabileceği kiosk modu.
Gelişmiş Yetkilendirme
Kasa personeli ve yönetici rollerini ayırın, tüm işlemleri personel bazlı loglayın.
Dolap Yönetimi
Fiziksel dolapları ve emanet eşyaları kat bazlı sistem üzerinden üyelerinize atayın.
Dış Kayıt Portalı
Kurum dışı öğrencilere sınav vitrininizi açarak ek kazanç elde etmeye başlayın.
WhatsApp Entegrasyonu
Borç hatırlatmalarını, ödeme bilgilerini ve kampanyaları üyelerinize WhatsApp'tan gönderin.
AWS Veri Güvenliği
Dünya standartlarında Amazon altyapısı ile günlük bulut yedekleme ve koruma.
Deneme Kulübü Portalı
Her işletmeye özel, kendi logonuzla yayınlanan kurumsal deneme kulübü kayıt ve ilan sitesi.
PANEL TURU
Premium Arayüzden Kareler
Finansal Analiz Paneli
Tahsilat raporları ve geciken ödemelerin akıllı takibi.
Hızlı Erişim Paneli
Tüm modüllere tek tıkla ulaşın, işlemleri hızlandırın.
Kantin POS Sistemi
Görsel ürün yönetimi ve barkodlu satış arayüzü.
Canlı Giriş Onayı
Üye durumunu gösteren anlık görsel mekanizma.
Giriş-Çıkış Modülü
Üye arama ve hızlı işlem kısayolları.
Üye Kartı Yönetimi
Kayıt güncelleme ve finansal geçmiş takibi.
Detaylı Mali Tablo
Gelir-gider dengesini ve kâr marjınızı anlık izleyin.
Sınav Ajandası
Deneme kulübü ve sınav takvimini kolayca yönetin.
Görsel Onay Ekranı
Üyeleriniz giriş yaparken kalan haklarını dev ekranda görür.
Personel Yetki Yönetimi
Hangi personelin hangi modüllere erişebileceğini belirleyin.
Dolap Yönetim Paneli
Fiziksel dolapların kat bazlı takibi ve üye atamaları.
Büyüme İstatistikleri
Üye artış ivmesini ve dönemlik kazançlarınızı analiz edin.
Esnek Paket Tanımları
Süre, sınav ve ikram haklarına göre özel paketler oluşturun.